Недавно была обновлена программа поиска тендеров и управления ими FindTenders. Сейчас поиск стал гораздо быстрее, а управление интуитивно понятнее. Зачем нужны программы для поиска тендеров? Можно самостоятельно искать тендеры, а можете поручить поиск программе для поиска тендеров. Самостоятельный поиск подходящего тендера - трудоемкий и продолжительный процесс. Рассмотрим главнейшие аспекты, с которыми вынуждены столкнуться специалисты коммерческих и государственных закупок, а также решения, которые доступны с системой FindTenders.
-Множество сервисов и сайтов с собственным интерфейсом поиска. Если государственный тендер можно найти на ресурсе госзакупок http://zakupki.gov.ru, то при поиске коммерческих появляется проблема – где искать. В нынешнее время существует множество площадок для публикации коммерческих заказов, поэтому можно искать на многих интернет сайтах. Вы начинаете искать не сам тендер, а первым делом web сайт, где появляется возможность его найти. К тому же, на всех площадках, где размещены тендеры различные системы поиска и каждая имеет разный интерфейс. Дорого и тяжело следить за массой площадок, чтобы не упустить нужный тендер.
-Управление уже найденными подходящими тендерами. Как поручить работу над тендером коллеге либо же не забыть про текущий статус заказа? Сколько дней остается до конца подачи заявки? Какие бумаги должны быть собраны, чтобы работать с подходящим тендером? Решение данных вопросов отвлекает от важной работы и занимает огромное количество времени.
-Надо регулярно следить за тем, что меняет заказчик в описании тендера либо тендерной документации. Нередко происходит (особенно при государственном тендере), что заказчик редактирует информацию о закупке, размещенную на веб ресурсе госзакупок. Заявка не будет принята тендерной комиссией, если своевременно не проконтролировать корректировки. Ввиду этого регулярно нужно проверять найденные интересные тендеры на наличие изменений.
-Неудовлетворительный итог поиска. Затрачено масса усилий на поиск, а отдача малая. Все интересное есть в тендерной документации. В описании и названии запроса котировок обычно заказчики указывают обобщенные фразы (например: тендеры на обслуживание, покупка медоборудования, поставка продуктов питания ), по которым подыскать подходящий тендер проблематично. Или ничего вообще не находится, если в поиске введено точное название вашей услуги либо продукции, или же придется просматривать обширный "грязный" перечень, полученный в результате поиска по общим фразам. Поиск по тендерной документации - удобный выход из ситуации. В тендерной документации заказчики очень подробно указывают характеристики продукции либо же услуг, которые приобретаются.
Можно сделать заключение, что время, затраченное на самостоятельный поиск и управление тендерами, обходится довольно дорого. Всю работу лучше доверить системе автоматического поиска. Тендерный сайт FindTenders поможет Вам справиться с этой сложной задачей. Подробную информацию о поиске тендеров можно найти на web сайте http://findtenders.ru